Матрица Эйзенхауэра: простой способ все успевать

Матрица Эйзенхауэра нужна, чтобы расставлять приоритеты при планировании дел.
[spoiler]

Она предлагает оценивать их по двум критериям:

• важность;
• срочность.
  

Эту оценку проводят с точки зрения достижения поставленных целей.

• Дело важное, если его выполнение ведет к достижению цели. Все, что не ведет к цели, является не важным.
• Дело срочное, если какая-либо область жизни ухудшается из-за того, что оно не выполнено. Если этого не происходит, срочности нет.
  

Такую оценку нужно проводить каждый день:

1. Выпишите все запланированные на ближайшее время задачи.
2. Оцените каждую по важности: приближает ли она вас к выполнению цели? Если да, напишите рядом, «Важно», если нет — «Не важно».
3. Оцените каждую по срочности: ухудшится ли что-то из-за того, что задача не выполняется? Если да, напишите рядом «Срочно», если нет — «Не срочно».
4. В течение месяца оценивайте задачи таким образом, и это научит расставлять приоритеты автоматически.
   

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

У каждой задачи после оценки есть один из четырех статусов:

1. Не важно, не срочно. Дело не приближает вас к достижению цели. Ваша жизнь не ухудшается от того, что вы его не выполняете. Его можно просто не выполнять — нет смысла тратить время на него.
2. Не важно, срочно. Задача не помогает достичь ключевой цели, но если она не выполнена, это ухудшает вашу жизнь. Таким делам выделяют до 20% времени в неделю или делегируют их.
3. Важно, не срочно. Эти дела приближают вас к намеченной цели, но ваша жизнь не ухудшится, если вы не выполните их прямо сейчас. Задачи относятся к зоне роста, и на них нужно выделять 80% времени в неделю.
4. Важно, срочно. Дела из зоны роста, которые слишком долго игнорировались. Их нужно выполнять в первую очередь.
   

• Фокус — нужно определить конкретную ключевую цель и работать над ней. Например, не просто «Увеличить продажи», а «Получить рост прибыли в 15%» или «Сделать выручку в N руб.».
• Планирование — нужно определять приоритеты для задач и с учетом этого строить очередность их выполнения.