+7 (495) 665-32-37

Заказать звонок
Заказать звонок
1
Игорь Яворский
12декабря2022 г.

Матрица Эйзенхауэра: простой способ все успевать

Автор: Игорь Яворский

Фото 1 Матрица Эйзенхауэра: простой способ все успевать
Матрица Эйзенхауэра нужна, чтобы расставлять приоритеты при планировании дел.
[spoiler]

Она предлагает оценивать их по двум критериям:
  • важность;
  • срочность.

Эту оценку проводят с точки зрения достижения поставленных целей.
  • Дело важное, если его выполнение ведет к достижению цели. Все, что не ведет к цели, является не важным.
  • Дело срочное, если какая-либо область жизни ухудшается из-за того, что оно не выполнено. Если этого не происходит, срочности нет.

Такую оценку нужно проводить каждый день:
  1. Выпишите все запланированные на ближайшее время задачи.
  2. Оцените каждую по важности: приближает ли она вас к выполнению цели? Если да, напишите рядом, «Важно», если нет — «Не важно».
  3. Оцените каждую по срочности: ухудшится ли что-то из-за того, что задача не выполняется? Если да, напишите рядом «Срочно», если нет — «Не срочно».
  4. В течение месяца оценивайте задачи таким образом, и это научит расставлять приоритеты автоматически.
Фото 2 Матрица Эйзенхауэра: простой способ все успевать

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

У каждой задачи после оценки есть один из четырех статусов:
  1. Не важно, не срочно. Дело не приближает вас к достижению цели. Ваша жизнь не ухудшается от того, что вы его не выполняете. Его можно просто не выполнять — нет смысла тратить время на него.
  2. Не важно, срочно. Задача не помогает достичь ключевой цели, но если она не выполнена, это ухудшает вашу жизнь. Таким делам выделяют до 20% времени в неделю или делегируют их.
  3. Важно, не срочно. Эти дела приближают вас к намеченной цели, но ваша жизнь не ухудшится, если вы не выполните их прямо сейчас. Задачи относятся к зоне роста, и на них нужно выделять 80% времени в неделю.
  4. Важно, срочно. Дела из зоны роста, которые слишком долго игнорировались. Их нужно выполнять в первую очередь.

Если больше половины задач оказываются и важными, и срочными, есть проблема с фокусом или планированием:
  • Фокус — нужно определить конкретную ключевую цель и работать над ней. Например, не просто «Увеличить продажи», а «Получить рост прибыли в 15%» или «Сделать выручку в N руб.».
  • Планирование — нужно определять приоритеты для задач и с учетом этого строить очередность их выполнения.

Матрица Эйзенхауэра помогает исключать из графика малоценные, мешающие задачи и концентрироваться на том, что действительно важно. Ее можно применять не только в ведении бизнеса, но и при планировании любых дел и при достижении любых целей.